Понимание того, что такое проектное предложение, почему оно важно для вашего бизнеса и ваших клиентов, а также как успешно подходить к проектному предложению, может помочь вам более эффективно написать и представить проектное предложение .
Что такое проектное предложение?
Проектное предложение https://groster.me/ это документ, в котором описывается предлагаемый проект, его цель, результаты и шаги, которые будут предприняты для завершения проекта. Не путать с проектным контрактом, который представляет собой официальное соглашение между двумя сторонами о завершении проекта. Цель проектного предложения — сообщить, как компания, команда или отдельный человек планируют подходить к проекту.
Хотя фактические элементы проектного предложения различаются в зависимости от самого проекта, есть несколько ключевых элементов проектного предложения, в том числе:
Предыстория проекта: Какие существуют проблемы, вызовы или возможности, которые создают потребность в этом проекте?
Задачи: Каковы предполагаемые результаты этого проекта?
Масштаб проекта: Каковы шаги или этапы проекта? Какие элементы включены в этот проект? Как цели будут достигнуты в рамках этого проекта?
Почему проектное предложение важно?
Цель проектного предложения — описать услуги и результаты от потенциального поставщика услуг, чтобы лица, принимающие решения, могли сравнить поставщиков и выбрать лучшего поставщика для своих нужд. Его следует рассматривать как коммерческий документ, который убеждает лицо, принимающее решения, или заинтересованное лицо в том, что потенциальный поставщик обладает навыками и опытом, необходимыми для завершения проекта к их удовлетворению. Он также должен установить ожидания, подробный бюджет и сроки, а также установить ожидания относительно того, как будет выглядеть доставка.
Улучшенное сравнение поставщиков
Одной из наиболее важных целей проектного предложения является предоставление лицам, принимающим решения, возможности более объективно сравнивать поставщиков. С проектным предложением лица, принимающие решения, могут сравнивать цены, процессы и прогнозируемые результаты. Если существует ценовая дифференциация, лицо, принимающее решение, также может увидеть, какие аспекты услуги могут отличаться, чтобы создать разницу в цене. Эта подробная информация помогает лицам, принимающим решения, принимать более обоснованные и объективные решения о поставщиках.
Понимание
проекта Проектное предложение описывает цель и объем проекта. Это полезно до начала проекта, поскольку гарантирует, что обе стороны договорятся о том, что будет включать в себя сам проект. Он сообщает лицу, принимающему решение, или заинтересованному лицу, что поставщик услуг понимает объем проекта. Это помогает установить доверие между сторонами для облегчения заключения сделки.
Завоевать доверие
Проектное предложение следует рассматривать как инструмент продаж, помогающий завоевать доверие. Он должен сообщать лицу, принимающему решения, или заинтересованным сторонам, что поставщик услуг способен завершить проект и оправдать ожидания. Это делается путем детализации того, как проект будет завершен. Предложение по проекту может также включать потенциальные риски или осложнения, а также способы преодоления этих проблем поставщиком услуг.
Предложите ориентировочный график и бюджет
В проектном предложении также предлагаются сроки и бюджет проекта. Хотя этот документ не является формальным контрактом, он предоставляет заинтересованным сторонам достаточно информации о бюджете, сроках и результатах, чтобы определить, следует ли продвигать проект, и, если да, принять обоснованное решение о подрядчике или поставщике.
Установление ожиданий
Кроме того, проектное предложение также устанавливает ожидания в отношении взаимоотношений с клиентами. Это включает в себя взаимное понимание результатов, сроков и бюджета. Хотя проектное предложение не является договорным соглашением, оно устанавливает предварительное соглашение о том, что детали проектного предложения будут включены в контракт, если проект будет продвигаться вперед.
Информирование планирования проекта
Наконец, проектное предложение также помогает информировать планирование проекта. После утверждения проекта этот документ будет использоваться для уточнения сроков и бюджета контракта, а также для завершения планирования ресурсов.
