Абстрактный
На основе практического опыта и обработки научных источников выделены группы проблемных вопросов, с которыми сталкивается управленческий персонал при внедрении системы электронного документооборота на предприятии, в частности, проблемы информативности, кадровые, а также организационные, психологические , нормативные, финансовые проблемы были выявлены. Решение некоторых из них с помощью средств учета невозможно, но мы определили ряд организационно-учетных мероприятий, обеспечивающих эффективную организацию электронного документооборота. В целях улучшения организации электронного документооборота в системе бухгалтерского учета намечен ряд практических мероприятий.
Введение
Постиндустриальная экономика, основанная на знаниях и информации как факторах производства, требует соответствующих изменений в системе учета предприятия, качественного реформирования на этапах формирования и использования учетной информации. Одной из характерных черт постиндустриальной экономики является определение информационных технологий как вида ресурсного обеспечения деятельности субъектов, выдвигающего определенные требования к их полезности и целевому использованию.
Современная экономическая система характеризуется увеличением объема информации, в частности бухгалтерского учета, бурным развитием информационных и компьютерных технологий. Это обуславливает необходимость повышенного внимания к формированию информационно-учетных ресурсов в постиндустриальной экономике, изучению влияния информационно-компьютерных технологий на преобразование элементов организации бухгалтерского учета.
Внедрение информационных и компьютерных технологий в сферу бухгалтерского учета вносит существенные коррективы в порядок отражения хозяйственных операций в документах и счетах. В условиях компьютерной обработки данных бухгалтерского учета значение понятия «реестр бухгалтерского учета» изменяется, и накопление, обобщение учетной информации происходит в автоматизированном режиме. Бумажная форма первичных документов перестает быть единственно возможной, все больше предприятий прибегают к организации электронного документооборота.
Внедрение электронного документооборота,для получения дополнительной информации нажмите сюда https://tigerlillies.ru/biznes/elektronnyy-dokumentooborot-osobennosti-i-preimuschestva/ вне зависимости от сферы его охвата, дает значительные преимущества для его участников. Таким образом, это позволит предприятиям сократить почтовые расходы, затраты на организацию архива (его ведение, аренду помещений и т. д.). Именно благодаря электронному документообороту ускоряется передача данных и сокращаются затраты на поиск документов. Кроме того, с учетом применения различных технологий соответствующее программное обеспечение способствует обеспечению конфиденциальности документов.
Обзор предыдущих исследований
Адамик и др. (2018) утверждают, что организация бухгалтерского учета должна быть такой, чтобы обеспечить минимальный способ сбора и обработки информации, минимальное количество операций и документов, максимальную эффективность труда исполнителей. И это правильно, ведь много времени уходит на оформление документов вручную, их упорядочение в архивах предприятия, дальнейший ввод данных в информационную систему. То есть теряется время, в течение которого можно было бы решить важные задачи Bradul et al. (2019).
Существуют разные мнения относительно отказа от бумажных носителей. Ученые высказывают разные мнения о преимуществах и недостатках. Например, Dai & Vasarhelyi (2017) предусматривают для организации бухгалтерского учета возможность использования бездокументарного способа учета движения ценностей (например, регистрацию хозяйственных операций непосредственно в регистрах бухгалтерского учета, без оформления первичных документов по ним). ). Эта идея для нас радикальна, потому что данные, содержащие первичные документы, и они сами по себе достаточно ценны, чтобы снять их с учета вообще. Поэтому мы предпочитаем внедрение электронного документооборота, то есть использование ПК, а в идеале, информационная система как база данных для хранения всех первичных исходных документов и площадка для выбора вида первичных документов, содержащая подсказки по их заполнению. Введение в информационную систему всех видов документов (их шаблонов) с возможностью их автоматизированного или полуавтоматического заполнения значительно облегчает работу сотрудников компании (пользователей аккаунта) (Дробязко и др., 2019).
Конечной целью обработки учетных данных является получение исходной учетной информации. Хилорме и др. (2019), Hilorme et al. (2019) предлагают классификацию бухгалтерской информации. Также классификация с некоторыми отличиями была сделана Hong et al. (2018). В современных условиях учетную информацию можно представить как взаимосвязь входных данных (которые формируются на основе информационных потоков, функционирующих как во внешней, так и во внутренней среде предприятия) от компьютерной системы учета, которая, в свою очередь, обрабатывает информацию для получения исходных данных (Sledgianowski et al., 2017).
Методология
Методологическую основу исследования составляют классические положения современной экономической теории, теории и организации бухгалтерского учета, информационных систем и технологий в системе бухгалтерского учета, экономической информатики. Для достижения конкретной цели работы использовались следующие методы исследования, такие как: монографический при обработке научных источников и статистических документов; абстрактно и логично обобщать теоретические основы и научные подходы к смыслу учетной информации, функционированию системы учета и ее автоматизации, формулировать выводы и практические рекомендации; анализ и синтез, индукция и дедукция с целью изучения теоретических аспектов функционирования постиндустриальной экономики и информационно-учетного ресурса как предмета учета;
Результаты и обсуждение
Выбор конкретного программного обеспечения для создания системы электронного документооборота определяется значительным количеством критериев, среди основных можно выделить следующие: стоимость лицензии, наличие демо-версии, поиск документов по различным параметрам, использование электронная подпись, маршрутизация документов. Кроме того, следует иметь в виду, что внедрение электронного документооборота на предприятии связано с большим количеством рисков, которые обусловлены относительно непродолжительным периодом использования технологии электронного документооборота. Организация делопроизводства бухгалтерских документов уже выстроена в соответствии с типовыми бизнес-процессами и включает печать, подписи, отправку, хранение, организацию архива, настройку доступа к архиву.
